Informations reliées au type d'emploi

Titre d'emploi Secrétaire comptable CPE La Grosse Tortue

Présentation de l'organisme

Situé sur les terrains du Cégep de Sainte-Foy et desservant sa clientèle, le CPE La Grosse Tortue, offre depuis plus de 40 ans, des services de qualité dans un environnement stimulant répondant aux besoins des enfants.

Fonctions

Mon équipe et moi sommes à la recherche d’une personne pour effectuer différentes tâches administratives et de secrétariat pour notre CPE qui accueille 61 enfants, dont 10 poupons.

La personne choisie aura entre autres à :

 

  • Monter et tenir à jour le dossier des enfants
  • Facturer les frais de garde et autres frais
  • Saisir les présences réelles
  • Produire les fiches d’assiduité
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
  • Préparer les dépôts
  • Gérer le parc informatique (mise à jour, anti-virus, gestion du courrier, copie de sauvegarde…)
  • Répondre au téléphone et transmettre les messages
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Aimer les enfants et être accueillante
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
  • Maîtriser des logiciels Word et Excel
  • Connaître le logiciel Le Gestionnaire (serait un atout)
  • Expérience dans des fonctions de comptabilité et de paie
  • Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit

N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi

Conditions

Nous avons besoin de quelqu’un qui est disponible 8 heures par semaine. L’horaire est de jour et est également flexible, après entente avec la direction.    

Enfin, il est aussi possible que des heures s’ajoutent selon les projets à venir.

Limite pour postuler 2019-04-28

Entrée en fonction 2019-05-22

Rémunération

Selon le guide administratif du MF soit de 16,93$ à 19,80$

Temps partiel

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE La Grosse Tortue

Destinataire du CV Sylvie Boutin

Adresse 2391 Rue Nicolas-Pinel

Adresse(suite) Québec

Téléphone 418-652-9315

Télécopieur 418-652-7071

dir.cpelagrossetortue@videotron.ca